Unternehmen

Als inhabergeführte Personalberatung sind wir seit 2001 in einem sehr lebendigen Team exklusiv und erfolgreich im Health-Care-Markt auf die Betreuung herausragender Persönlichkeiten und renommierter Unternehmen aus den Bereichen Pharma, Biotech und Life Science spezialisiert. Wir sind ein kleines, familiäres Powerteam mit viel Drive und Spaß bei der Arbeit, welches füreinander einsteht und gemeinsam Erfolge feiert. Wir arbeiten eng zusammen und schaffen es so, schnell und zielgerichtet passgenaue Verbindungen zwischen unseren Kunden und Kandidatinnen herzustellen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Ulm suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Gebiet

Ulm

Bundesland

Baden-Würtemberg

Beginn

asap

Indikation

Assistenz, Personal, Recruiting

Zur Betreuung von

dem internen Team und der Geschäftsleitung

Level

Professional

Berufserfahrung

erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Ihre Aufgaben

• Du arbeitest eng mit der GL zusammen, um effiziente Arbeitsabläufe zu gestalten
• Dir obliegt die eigenständige Umsetzung aller IT- und Prozess-Anpassungen für das Team
• Du bist technischer Ansprechpartner im Team und Schnittstelle zu unserem IT-Experten
• Du steuerst unser CRM-System, die Zeiterfassung sowie das Website-CMS (Wordpress)
• Du unterstützt die Geschäfts- und Projektleitung administrativ im Tagesgeschäft 
• Du organisierst Reisen, interne Projekte, sowie Meetings und Events für das Team
• Du unterstützt in Reisekosten-Abrechnungen, Personalbelangen und Bürobedarfen

Das sind Sie

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement mit und verfügst vielleicht schon über erste Berufserfahrung in diesem Bereich
• Dein Faible für komplexe Aufgaben, welche Du gerne effizient mit technischen Systemen löst, setzt Du hier täglich zum Wohl Deiner Kollegen ein
• Dein professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion sind ein fester Teil Deines Wesens
• Du hast Spaß an der Arbeit in einem professionellen Team und unterstützt gerne
• MS-Office, digitales Arbeiten und Umgang mit Social-Media gehören für Dich dazu
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und strukturiert an gemeinsamen Zielen

Ihre Benefits

• Ein umsetzungsstarkes Team, das Dich intensiv einarbeitet und unterstützt
• Raum für eigene Ideen und kreatives Miteinander
• Viel Spaß, kurze Entscheidungswege und spannende Aufgaben
• Ein attraktives Gehalt, Zuschüsse zu ÖFis, Fahrgeld oder Mitarbeiterrabatte
• Flexible Gestaltung Deiner Arbeitszeit (Gleitzeitkonto, etc.)
• Regelmäßige Teammeetings und Teamevents
• Förderung Deiner Weiterentwicklung durch Trainings