Teamassistenz / Recruiting-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Unternehmen
Als inhabergeführte Personalberatung sind wir seit 2001 in einem sehr lebendigen Team exklusiv und erfolgreich im Health-Care-Markt auf die Betreuung herausragender Persönlichkeiten und renommierter Unternehmen aus den Bereichen Pharma, Biotech und Life Science spezialisiert. Wir sind ein kleines, familiäres Powerteam mit viel Drive und Spaß bei der Arbeit, welches füreinander einsteht und gemeinsam Erfolge feiert. Wir arbeiten eng zusammen und schaffen es so, schnell und zielgerichtet passgenaue Verbindungen zwischen unseren Kunden und Kandidatinnen herzustellen.

Derzeit suchen wir als Verstärkung für unser Team in Ulm selbst einen Teamplayer als Teamassistenz / Recruiting-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Gebiet
Ulm
Bundesland
Baden-Würtemberg

Beginn
asap
Indikation
Assistenz, Personal, Recruiting
Zur Betreuung von
dem internen Team und der Geschäftsleitung
Level
Professional

Berufserfahrung
erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Ihre Aufgaben
  • enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zur Gestaltung effizienter Arbeitsabläufe
  • eigenständige Umsetzung aller IT- und Prozess-Anpassungen für das Team
  • Funktion als technischer Ansprechpartner im Team und Schnittstelle zu unserem IT-Betreuer 
  • Steuerung kleiner Adaptionen unseres CRM-Systems, unserer Zeiterfassung sowie der Unternehmens-Website (Wordpress)
  • administrative Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im Tagesgeschäft  
  • Planungen und Koordination von Reisen, internen Projekten, Teammeetings und Teamevents, eigenen Werbematerialien
  • Abwicklung von Reisekosten-Abrechnungen, personalrelevanten Meldungen sowie Organisation unserer Bürobedarfe 
  • Unterstützung im Recruiting, z. B. im Screening neuer Kandidaten, in der Gestaltung von Bewerberunterlagen, in der Beziehungspflege zu Kandidaten sowie in der Veröffentlichung und Koordination von Stellenangeboten
Das sind Sie
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und verfügst bereits über erste Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Du hast ein Faible für komplexe Aufgaben, die Du gerne effizient mit technischen Systemen löst
  • Du beherrschst einen professionellen Auftritt, bist loyal und kann mit Diskretion umgehen
  • Du hast Spaß an der Arbeit in einem professionellen Team und Du unterstützt gerne
  • Du beherrschst das MS-Office-Paket und bist digital- und Social-Media-affin
  • Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und strukturiert an gemeinsamen Zielen
Ihre Benefits
  • Ein umsetzungsstarkes Team 
  • Raum für eigene Ideen und kreatives Miteinander 
  • Viel Spaß, kurze Entscheidungswege und spannende Aufgaben
  • Ein attraktives Gehalt, Zuschüsse zu ÖFis, Fahrgeld oder Mitarbeiterrabatte
  • Flexible Gleitzeit und Freitag frühes Wochenende
  • Regelmäßige Teammeetings und Teamevents
  • Förderung Deiner Weiterentwicklung durch Trainings




AUF IHRE BEWERBUNG FREUT SICH:
IHR ANSPRECHPARTNER
Nonna Hänsler

Executive/Team Assistance