Unternehmen

Als inhabergeführte Personalberatung sind wir seit 2001 in einem sehr lebendigen Team exklusiv und erfolgreich im Health-Care-Markt auf die Betreuung herausragender Persönlichkeiten und renommierter Unternehmen aus den Bereichen Pharma, Biotech und Life Science spezialisiert. Wir sind ein kleines, familiäres Powerteam mit viel Drive und Spaß bei der Arbeit, welches füreinander einsteht und gemeinsam Erfolge feiert. Wir arbeiten eng zusammen und schaffen es so, schnell und zielgerichtet passgenaue Verbindungen zwischen unseren Kunden und Kandidatinnen herzustellen.

Derzeit suchen wir als Verstärkung für unser Team in Ulm selbst einen Teamplayer als Teamassistenz / Recruiting-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Gebiet

Ulm

Bundesland

Baden-Würtemberg

Beginn

asap

Indikation

Assistenz, Personal, Recruiting

Zur Betreuung von

dem internen Team und der Geschäftsleitung

Level

Professional

Berufserfahrung

erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Ihre Aufgaben

• enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zur Gestaltung effizienter Arbeitsabläufe
• eigenständige Umsetzung aller IT- und Prozess-Anpassungen für das Team
• Funktion als technischer Ansprechpartner im Team und Schnittstelle zu unserem IT-Betreuer 
• Steuerung kleiner Adaptionen unseres CRM-Systems, unserer Zeiterfassung sowie der Unternehmens-Website (Wordpress)
• administrative Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im Tagesgeschäft  
• Planungen und Koordination von Reisen, internen Projekten, Teammeetings und Teamevents, eigenen Werbematerialien
• Abwicklung von Reisekosten-Abrechnungen, personalrelevanten Meldungen sowie Organisation unserer Bürobedarfe 
• Unterstützung im Recruiting, z. B. im Screening neuer Kandidaten, in der Gestaltung von Bewerberunterlagen, in der Beziehungspflege zu Kandidaten sowie in der Veröffentlichung und Koordination von Stellenangeboten

Das sind Sie

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und verfügst bereits über erste Berufserfahrung in diesem Bereich
• Du hast ein Faible für komplexe Aufgaben, die Du gerne effizient mit technischen Systemen löst
• Du beherrschst einen professionellen Auftritt, bist loyal und kann mit Diskretion umgehen
• Du hast Spaß an der Arbeit in einem professionellen Team und Du unterstützt gerne
• Du beherrschst das MS-Office-Paket und bist digital- und Social-Media-affin
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und strukturiert an gemeinsamen Zielen

Ihre Benefits

• Ein umsetzungsstarkes Team 
• Raum für eigene Ideen und kreatives Miteinander 
• Viel Spaß, kurze Entscheidungswege und spannende Aufgaben
• Ein attraktives Gehalt, Zuschüsse zu ÖFis, Fahrgeld oder Mitarbeiterrabatte
• Flexible Gleitzeit und Freitag frühes Wochenende
• Regelmäßige Teammeetings und Teamevents
• Förderung Deiner Weiterentwicklung durch Trainings