Unternehmen
Internationales Pharmazie-Traditionsunternehmen, das spezialisiert ist auf Forschung, Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von verschreibungspflichtigen Medikamenten.
Indikation
Onkologie/Hämatologie
Zur Betreuung von
BU Leiter Onkologie/Hämatologie
Berufserfahrung
3-4 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz Position
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren interne und externe Meetings, inklusive Reiseplanung, erstellen die Agenda und führen Protokolle.
- Die Budgetplanung und Monitoring liegt in Ihrer Verantwortung.
- Sie setzen medizinisch-wissenschaftliche Projekte administrativ und operativ um, unter Verwendung von SAP.
- Sie steuern Beschaffungs- und Freigabeprozesse (Dienstleistern, Rechnungsfreigaben, Angebote, Auftragserteilung und Monitoring).
- Im Office Management führen Sie das Tagesgeschäft, übernehmen allgemeine Organisationsaufgaben und koordinieren mit relevanten Schnittstellen.
- Die Erstellung von Präsentationen, Datenanalysen und Statistiken gehört zu Ihren Aufgaben.
- Sie führen Recherchen durch und verwalten sowie distribuieren Werbemittel, insbesondere im HYBIZZ-System.
- Sie arbeiten mit und unterstützen im CRM-System (Lynx/Veeva).
- Die Erledigung der Korrespondenz und die Ablage gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie bieten administrative und prozessorientierte Unterstützung.
- Sie managen Schnittstellen und unterstützen operativ und abteilungsübergreifend.
- Als Schnittstelle zum Eventmanagement tragen Sie zur reibungslosen Organisation bei.
Das sind Sie
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in der Pharmabranche.
- Sie besitzen Grundwissen der medizinischen Terminologie und pharmazeutischen Industrie.
- Ihre Kenntnisse in Office, SAP und CRM sind professionell.
- Sie haben Erfahrungen im Eventmanagement.
- Gute Englischkenntnisse gehören zu Ihren Stärken.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.
- Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind hervorragend, und Sie gehen offen auf andere zu.
- Sie arbeiten strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen einen klaren Kopf.
- Sie sind aufgeschlossen gegenüber Veränderungen und Neuerungen.
Ihre Benefits
- Genießen Sie hochwertige Arbeitsausstattung für Ihre täglichen Aufgaben.
- Erleben Sie eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative aktiv gefördert werden.
- Schätzen Sie eine positive Fehlerkultur, die Raum für Lernen und kontinuierliche Verbesserung schafft.
