Teamassistent Administration DACH Pharma m/w/d
Unternehmen
Unser Kunde ist ein aufstrebendes biopharmazeutisches Unternehmen, welches sich auf neuartige Behandlungen von seltenen humangenetischen Erkrankungen spezialisiert hat
Gebiet
München
Bundesland
Bayern

Beginn
September 2022 wäre ideal
Indikation
Orphan Diseases
Zur Betreuung von
administrativer und organisatorischer Support für die Geschäftsleitung und alle Führungskräfte in der DACH-Region
Level
Professional

Berufserfahrung
2-3 Jahre in einer Assistenzfunktion in einem internationalen Umfeld
Ihre Aufgaben
  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung und alle Führungskräfte an den Standorten der DACH-Region insbesondere bei den Budgetierungs- und Rechnungsprozessen  
  • Sie übernehmen Themen wie die Budgetverwaltung, Spesenabrechnung und Rechnungsverfolgung und unterstützen den Vertrieb mit sog. "performance dashboards", die Sie weiterentwickeln und laufend aktualisieren
  • Sie unterstützen ebenso im Vertragsmanagement für alle vertrieblichen und medizinischen Aktivitäten (z.B. Referententätigkeit, Beiräte, vom Prüfer initiierte Studien) sowie für die Patientenvertretung (z.B. Spenden, Unterstützung von Patiententreffen)
  • Sie organisieren Meetings, koordinieren Konferenzteilnahmen inklusive der dazugehörigen Administration, wie z.B. Reiseorganisation, Vertragsmanagement.
  • Sie arbeiten in verschiedenen Projekten mit und übernehmen Sonderaufgaben (z.B. Vorbereitung von Präsentationen)
  • Sie unterstützen nicht nur die Führungskräfte bei ihrer täglichen Arbeit, sondern behalten den Überblick und managen die Schnittstellen zwischen allen Beteiligten, insbesondere zur Finanzabteilung in England 
Das sind Sie
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftlich orientiertes Studium und mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einem international geprägten Umfeld, idealerweise in der Pharma-Branche
  • Sie bringen erste Erfahrung mit Budgetierungs- und Finanzprozesse mit und haben generell großen Spaß an der Arbeit mit Zahlen
  • Sie sind ein Planungs- und Organisationstalent; auch in stressigen Situationen bleiben Sie freundlich und können Prioritäten setzen
  • Sie haben profunde MS Office (Outlook, Word) und exzellente Excel-Kenntnisse 
  • Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher und Englisch fließend sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Sie sind engagiert, flexibel und bringen ausgeprägten Pioniergeist und starke Hands-on Mentalität mit
Ihre Benefits
Breites Spektrum an Aufgaben und Projekten
Hohe Sichtbarkeit durch klare Verantwortlichkeiten und kleines Team
Crossfunktionale Arbeit und enge Vernetzung mit internationalen/ Global Teams
Familiäres Umfeld in einem aufstrebenden wachstumsorientierten Unternehmen




AUF IHRE BEWERBUNG FREUT SICH:
IHR ANSPRECHPARTNER
Anke Lindenmaier

Projekt Manager